檔案工作人員心得體會(huì)

時(shí)間：2022-06-17 16:36:02 心得體會(huì)

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檔案工作人員心得體會(huì)（通用9篇）

　　當(dāng)我們受到啟發(fā)，對(duì)生活有了新的感悟時(shí)，往往會(huì)寫(xiě)一篇心得體會(huì)，這樣可以不斷更新自己的想法。那么心得體會(huì)該怎么寫(xiě)？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編幫大家整理的檔案工作人員心得體會(huì)（通用9篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作人員心得體會(huì)（通用9篇）

　　檔案工作人員心得體會(huì)1

　　在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理，其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中，我不斷反思自己在日常文書(shū)和人事工作中，對(duì)檔案整理、歸檔和保管的不足，希望能通過(guò)此次學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。

　　學(xué)習(xí)了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單、容易，要想做好這些工作，不是隨便敷衍便能了事的，它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性，更有其規(guī)則性。檔案管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案；檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露；檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可。

　　作為一名人事干部，比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是，我也是在日常工作中對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作，檔案工作沒(méi)計(jì)劃、沒(méi)安排，總是一拖再拖。目前只能做到不丟失，不泄密，翻看單位的人事檔案，近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多，只能勉強(qiáng)應(yīng)付外調(diào)和查檔。

　　照成這種狀況的最主要原因是對(duì)人事檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足，以及對(duì)該項(xiàng)工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項(xiàng)工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單，而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項(xiàng)工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補(bǔ)充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的，其中補(bǔ)充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。因?yàn)閷?shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化，就會(huì)形成有關(guān)的人事檔案，以反映工作人員的現(xiàn)行狀況?？上攵?，如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行，會(huì)給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項(xiàng)工作的難度，重新整理核對(duì)一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計(jì)算，完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理，真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞，好的工作態(tài)度決定工作成績(jī)，我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任，將人事檔案工作做好！

　　此次培訓(xùn)，還不能說(shuō)學(xué)有所成，因?yàn)楹枚嗟木唧w細(xì)則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì)貫通，知識(shí)要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運(yùn)用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō)，真的是收獲頗多，受益匪淺。人事工作是軟性工作，在一時(shí)一事上看不出工作成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益，但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén)，也有其不可小覷的作用。要做好這份工作，不但要有耐心、恒心，更需要樹(shù)立責(zé)任心和使命感，把每一件事都做細(xì)做好。

　　檔案工作人員心得體會(huì)2

　　一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性

　　檔案是一種重要信息資源，是機(jī)關(guān)日?；顒?dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。

　　二、對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)

　　電子公文是指?jìng)€(gè)地區(qū)、各部門(mén)通過(guò)由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)制定有關(guān)部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門(mén)應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

　　三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀

　　市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件，以及市直單位和縣（市、區(qū)）來(lái)文分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類(lèi)目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡(jiǎn)單地分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等八個(gè)類(lèi)別，再?gòu)倪@六大機(jī)構(gòu)里歸類(lèi)為永久、長(zhǎng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔，財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書(shū)處作為辦公廳檔案管理的歸口部門(mén)，統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒(méi)有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。

　　四、檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向

　　培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于檔案的分類(lèi)方法，來(lái)自于所探究的如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開(kāi)展并未形成制度，資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，還有檔案訪問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。

　?。ㄒ唬n案意識(shí)不強(qiáng)。

　　檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交或者根本沒(méi)有移交，給檔案整理帶來(lái)一定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn)，請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來(lái)講解檔案工作的重要性和規(guī)范性，同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。

　?。ǘn案的存放沒(méi)有規(guī)范化。

　　雖然辦公廳有自己的專(zhuān)用檔案室，但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存，沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒(méi)有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案。現(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放，沒(méi)有嚴(yán)格按照分成類(lèi)目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放，專(zhuān)人管理，對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出，嚴(yán)格外借；對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，原則上不復(fù)印，不對(duì)外；對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要，要編好序號(hào)，方便查找。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì)議及公文檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

　　認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，發(fā)揮檔案工作的重要作用，是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔，定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。

　　檔案工作人員心得體會(huì)3

　　一、思想端正，態(tài)度積極

　　檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣的、極需要細(xì)心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐頁(yè)打碼并組卷，按要求將材料裝訂、蓋章、編碼，將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，接著將材料按要求分類(lèi)裝盒，打印當(dāng)年歸檔目錄，這些環(huán)節(jié)每項(xiàng)都缺一不可，并且只要有一個(gè)地方疏忽大意，不小心出了錯(cuò)，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。

　　整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥乏味，但是組織工作無(wú)小事，我室全體人員從思想上高度重視，專(zhuān)心細(xì)致，本著實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的原則，堅(jiān)決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分，正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。

　　二、心系工作，任勞任怨

　　我們應(yīng)嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準(zhǔn)確、清晰、有序。對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊，對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類(lèi)別年份排列、排序，逐份手寫(xiě)目錄，做到材料與目錄無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類(lèi)審核表繁多，每天還要辦理幾十份檔案，核對(duì)大量的資料，并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道，難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁的現(xiàn)象，但是，工作人員們始終保持旺盛的工作熱情，在平凡崗位作奉獻(xiàn)，在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績(jī)。

　　三、熱情服務(wù)，真誠(chéng)奉獻(xiàn)

　　時(shí)代在變、環(huán)境在變，每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生，這都需要我們跟緊形勢(shì)努力改變自己，更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯，學(xué)習(xí)新的知識(shí)，掌握新的技巧，適應(yīng)周?chē)h(huán)境的變化。

　　在檔案整理工作中，需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道，工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動(dòng)代表著政府的形象，要時(shí)刻牢固樹(shù)立服務(wù)的思想，把服務(wù)對(duì)象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn)，從感情上貼近辦理人，從工作上方便辦理人。學(xué)會(huì)在工作中比較和分析，發(fā)現(xiàn)不足，找出差距，不斷思索，提高個(gè)人的綜合能力，逐漸增強(qiáng)宏觀調(diào)控，把握全局的意識(shí)，對(duì)事物的認(rèn)識(shí)逐漸深刻，對(duì)處理事物的方法逐漸領(lǐng)會(huì)，真正達(dá)到了受教育、長(zhǎng)才干的目的。

　　檔案工作人員心得體會(huì)4

　　5月27日至29日，參加市檔案局組織了對(duì)企事業(yè)單位的.檔案員培訓(xùn)。3天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí)，我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑，以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，通過(guò)這次培訓(xùn)促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習(xí)的重點(diǎn)體會(huì)：

　　一、分級(jí)管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作

　　此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，主要內(nèi)容有：《國(guó)家檔案局第10號(hào)令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?！秶?guó)家檔案局第30號(hào)令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定?！镀髽I(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢(shì)》，《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識(shí)的培養(yǎng)》，《檔案編研工作》，《企業(yè)檔案管理規(guī)范》，《企業(yè)檔案利用工作》，cad電子版資料的存儲(chǔ)和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間，理論與實(shí)際相結(jié)合，觀摩了檔案局不同檔案資料，為企業(yè)檔案起到管理示范作用。

　　二、對(duì)檔案征集認(rèn)識(shí)的認(rèn)知

　　導(dǎo)向明確，覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力，推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展，沒(méi)有終結(jié)，認(rèn)識(shí)也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行“為黨管檔、為國(guó)守史”“為企業(yè)服務(wù)”的責(zé)任需要長(zhǎng)期薪火傳承。

　　為什么培養(yǎng)檔案征集意識(shí)，這可以說(shuō)著檢驗(yàn)檔案工作者能力的重要依據(jù)；衡量檔案工作的重要依據(jù)。

　　怎樣培養(yǎng)檔案征集意識(shí)，檔案的屬性，是原始性，原始記錄，注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來(lái)講，可以回想起當(dāng)時(shí)用鉛筆的的情景，從現(xiàn)在載體來(lái)看，可以看出社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類(lèi)在社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是綜合信息資源的重要組成部分。

　　三、提升檔案服務(wù)能力

　　檔案服務(wù)能力，主要指檔案工作部門(mén)和檔案工作者運(yùn)用管理的檔案資源，為滿足企業(yè)發(fā)展和各級(jí)用戶的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本，是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌。加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)不僅涉及到每一名檔案干部職工，也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統(tǒng)、各部兼職檔案管理員崗位。

　　加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè)是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統(tǒng)的主題活動(dòng)。

　　加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，也是提升檔案工作“正能量”的一個(gè)核心工程。

　　檔案工作人員心得體會(huì)5

　　6月xx日至6月xx日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長(zhǎng)、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對(duì)“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

　　下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)：

　　一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性

　　企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門(mén)，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì)，是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

　　二、掌握最基本的檔案理論知識(shí)。

　　本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢(shì)、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí)，但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累，平時(shí)也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

　　三、加強(qiáng)實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際。

　　通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門(mén)檔案管理的實(shí)際情況，逐步開(kāi)展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。

　　四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。

　　企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷(xiāo)毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。

　　目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門(mén)需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交，給檔案整理帶來(lái)一定的困難。

　　通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進(jìn)檔案管理手段，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。

　　檔案工作人員心得體會(huì)6

　　20xx年12月份，我與總務(wù)課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書(shū)檔案管理、檔案保護(hù)、檔案利用與服務(wù)等6門(mén)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo)，以更新知識(shí)和提高技能為重點(diǎn)，有計(jì)劃、有組織地對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn)，努力提高我們的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平，增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問(wèn)題的能力。

　　作為一名公司檔案員，通過(guò)13天的學(xué)習(xí)我知道，檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)物，社會(huì)的每一進(jìn)步，都對(duì)檔案工作社會(huì)地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過(guò)文字記錄人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專(zhuān)業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。

　　檔案是過(guò)去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當(dāng)事人的親筆手稿；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過(guò)學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄，對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)；每次出庫(kù)前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，做好防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲(chóng)、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)、柜架鑰匙的安全；負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù)；做好進(jìn)出庫(kù)房人員的登記；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案歸檔的指導(dǎo)工作；庫(kù)房?jī)?nèi)出現(xiàn)安全事故，負(fù)全部責(zé)任。

　　在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料，進(jìn)行整理，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。

　　檔案信息化建設(shè)對(duì)今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換，并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶，沒(méi)有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程，檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。

　　檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識(shí)，積極依法履行檔案管理職責(zé)，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，圍繞中心，服務(wù)大局，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作，對(duì)《檔案法》密級(jí)的變更和解密必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理，以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念，為我今后的`工作行為指明了方向。

　　這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，今后還要不斷努力，不斷學(xué)習(xí)，把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

　　檔案工作人員心得體會(huì)7

　　為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí)，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性?，F(xiàn)對(duì)本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下：

　　一、電子檔案的特點(diǎn)：

　?。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時(shí)性

　　電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過(guò)程中存在文件遺漏的風(fēng)險(xiǎn)，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。

　?。ǘ╇娮訖n案具有共享性

　　電子檔案可以由文件形成部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門(mén)，并用電子密碼認(rèn)證，再由檔案工作人員接受登記，儲(chǔ)存文檔，設(shè)立分類(lèi)號(hào)，設(shè)定訪問(wèn)限制級(jí)別，用戶通過(guò)登陸檔案管理庫(kù)進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介，因此查閱過(guò)程不受時(shí)間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。

　?。ㄈ╇娮游臋n具有有效性

　　檔案部門(mén)在接收到文件的同時(shí)，可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào)，并給出相應(yīng)的分類(lèi)號(hào)和檔案號(hào)，根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號(hào)，在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過(guò)輸入主題詞或者文件分類(lèi)號(hào)即可完成檢索查詢，找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時(shí)也使資料的查詢和檢索時(shí)間大大縮短。

　　二、實(shí)行電子檔案管理的意義：

　?。ㄒ唬┍苊庑畔⑼饴?/p>

　　電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過(guò)注冊(cè)和登記成為電子檔案庫(kù)會(huì)員，會(huì)員可以通過(guò)遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫(kù)，經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才能對(duì)所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用，最大限度防止文件泄露。

　　（二）電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性

　　檔案部門(mén)在接收到電子文件后，要對(duì)文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，要以統(tǒng)一的格式儲(chǔ)存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。

　　同時(shí)，由于電子檔案管理過(guò)程中對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴(lài)較大，且由于存檔文件種類(lèi)繁多等原因，在電子檔案管理中還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。

　　三、存在問(wèn)題：

　?。ㄒ唬┻^(guò)分依賴(lài)計(jì)算機(jī)

　　1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無(wú)任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”，這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。

　　2、易更改性。電子文件是通過(guò)鍵盤(pán)、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤(pán)等介質(zhì)上，更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡，還有可能因計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更，所以為保證其安全、準(zhǔn)確，需要解決很多的技術(shù)難題。

　　3、數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)等介質(zhì)上，是無(wú)形物，一旦操作不當(dāng)，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會(huì)直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價(jià)值。

　?。ǘ㈦娮游募\(yùn)行所依賴(lài)的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴(lài)的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無(wú)法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時(shí)間的推移，舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗?，舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運(yùn)行的基礎(chǔ)。

　　四、解決問(wèn)題的方法：

　?。ㄒ唬⒈M量買(mǎi)質(zhì)量好的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)進(jìn)行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。

　　（二）、電子文檔采取多種不同形式來(lái)保存，對(duì)重要文件實(shí)施備份。

　?。ㄈ?、定期翻錄、刻錄。

　　由于檔案文件具有一定的實(shí)效性，因此對(duì)各類(lèi)檔案文件需定期進(jìn)行檢查，完成各項(xiàng)分類(lèi)整理工作，保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如：對(duì)超期檔案，根據(jù)管理辦法實(shí)施銷(xiāo)毀等。

　?。ㄋ模?duì)檔案庫(kù)文件實(shí)施保護(hù)。

　　由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對(duì)進(jìn)入電子檔案管理庫(kù)的文件可實(shí)行保護(hù)，防止文件的隨意修改；同時(shí)限定下載和修改權(quán)限；制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實(shí)。電子檔案管理與應(yīng)用也會(huì)不斷的深入，電子文件檔案化管理對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)院具有現(xiàn)實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現(xiàn)電子化管理。

　　檔案工作人員心得體會(huì)8

　　在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了，很榮幸參加了此次培訓(xùn)，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，對(duì)我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助，結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況，發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問(wèn)題。故對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。

　　一、是檔案資料的收集。

　　1、應(yīng)做到 “四同步”、“五參加”。

　　“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求，檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況，評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門(mén)同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項(xiàng)目驗(yàn)收、參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙，還包括會(huì)議的聲像文件，記錄會(huì)議的全部過(guò)程，做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。

　　2、公司機(jī)關(guān)各部門(mén)及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收集所在部門(mén)的檔案資料，并將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門(mén)的所有檔案類(lèi)資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情況，一些部門(mén)常用的資料可以部門(mén)自己保存（如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類(lèi)立卷，并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁，造成許多檔案流失且無(wú)從考證，需對(duì)各部門(mén)進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。

　　3、各類(lèi)實(shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔，成立實(shí)物檔案專(zhuān)柜。如公司所得各類(lèi)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫(huà)以及使用過(guò)的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。

　　二、完善檔案整理工作。

　　在此次培訓(xùn)中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間，但是由于不專(zhuān)業(yè)、規(guī)范，導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位，甚至沒(méi)有展開(kāi)。

　　1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書(shū)類(lèi)、科技類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)不同的檔案盒，刻制檔號(hào)章）

　　2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件，以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤(pán)，歸檔。（需配置專(zhuān)業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī)）

　　3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。（需配置目錄本）

　　4、在檔案庫(kù)房中編制檔案存放示意圖。

　　5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。

　?。?）《企業(yè)檔案工作規(guī)定（辦法）》

　?。?）《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》

　　（3）《檔案安全保密規(guī)定》

　?。?）《文件歸檔移交制度》

　?。?）《檔案分類(lèi)方案》

　?。?）《文件歸檔范圍與保管期限表》

　?。?）《檔案庫(kù)房保管制度》