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酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2021-12-03 14:18:03 活動(dòng)策劃

酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案

  為確保活動(dòng)順利開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的活動(dòng)方案準(zhǔn)備工作,活動(dòng)方案其實(shí)就是針對(duì)活動(dòng)相關(guān)的因素所制定計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。活動(dòng)方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編收集整理的酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案,希望能夠幫助到大家。

酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案

  酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案1

  一、活動(dòng)意義

  (一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

  (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

  (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來(lái)實(shí)際效益。

  二、活動(dòng)目的

  (一)擴(kuò)大酒店的影響力。

  (二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。

  (三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷(xiāo)售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。

  三、主題活動(dòng)

  (一)時(shí)間選擇定于20xx年XX月11日9:18時(shí)

  (二)舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典儀式

  (三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)

  (四)媒體廣告的推廣和策劃

  1、報(bào)紙(詳情面議)

  2、電視臺(tái)(詳情面議)

  3、宣傳單

  4、平面及影視戶(hù)外廣告

  (五)舉辦大型文藝活動(dòng)

  四、基本內(nèi)容

  (一)剪彩儀式

  隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

  (二)招待宴會(huì)

  由酒樓安排來(lái)賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。

  (三)營(yíng)造氣氛

  喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

  (四)演出活動(dòng)

  匯聚人氣,增加影響力。

  (五)嘉賓邀請(qǐng)

  這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專(zhuān)人送達(dá))。

  五、組織機(jī)構(gòu)及其職能

  (一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。

  (二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車(chē)輛的安排。

  (三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

  (四)后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

  (五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。

  (六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  六、活動(dòng)流程

  (一)前期準(zhǔn)備階段

  1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見(jiàn)。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書(shū)》、《協(xié)議書(shū)》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。

  2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。

  3、甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。

  4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開(kāi)始運(yùn)作。

  (二)制作實(shí)施階段工作安排

  1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。

  2、XX月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購(gòu)?fù)戤叀?/p>

  3、XX月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。

  (三)現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排

  1、XX月1日下午開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門(mén)、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。

  (四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開(kāi)業(yè)當(dāng)天)

  1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。

  2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。

  3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。

  (五)儀式流程:開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)9:00--11:30

  酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案2

  主旨:

  為商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)提供一個(gè)可操作性的方案

  目標(biāo):

  增添喜慶,讓到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者可以增進(jìn)交流,相互了解,并為開(kāi)業(yè)慶典推波助瀾。提升商務(wù)酒店的知名度及品牌效應(yīng)。

  商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目的

  1、熱烈慶祝商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)

  2、營(yíng)造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的`知名度、美譽(yù)度.

  風(fēng)格

  1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍

  2、重點(diǎn)突出隆重、大方、簡(jiǎn)樸的氛

  商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)安排

  日期:20xx年x月x日

  時(shí)間:上午(10:18)

  地點(diǎn):商務(wù)酒店廣場(chǎng)

  內(nèi)容:活動(dòng)節(jié)目

  來(lái)賓:各級(jí)市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員

  商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)慶典議程安排

  1、9:00-10:00邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息。

  2、10:10請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場(chǎng)集合;同時(shí)酒店全體管理人員,員工著工作服立隊(duì)廣場(chǎng),與嘉賓一起參加慶典儀式。

  3、10:18請(qǐng)局一位餐飲界代表主持并宣布:商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始。禮儀小姐根據(jù)主持人時(shí)間安排工作。請(qǐng)二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時(shí),鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請(qǐng)講話(huà)請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。

  4、主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見(jiàn)賓館場(chǎng)所。11:30慶典宴會(huì)正式開(kāi)始,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門(mén)外恭送客人。

  5、全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤(pán)宣傳片。

  酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案3

  一、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)的布置

  1.會(huì)標(biāo):由主辦方負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容。

  2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條

  3.豎幅懸掛位置:

  主樓4條,長(zhǎng)度14米內(nèi)容主辦方提供。

  北副樓20米,南副樓38米??蓱覓?8條,每條10米

  內(nèi)容:熱烈祝商務(wù)酒店盛大開(kāi)業(yè)!副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸托賓館開(kāi)業(yè)當(dāng)天紅紅火火,一片熱鬧的景象。

  二、主席臺(tái)布置

  1.鋪紅地毯,面積計(jì):324平方

  2.商務(wù)酒店前面放置xx米氣拱門(mén)。上口與二側(cè)包氣球柱

  內(nèi)容:熱烈祝賀商務(wù)酒店隆重開(kāi)業(yè)!

  3.沿著圓弧邊放置二排花草(數(shù)字及花草品種由主辦方確認(rèn))

  4.主席臺(tái)鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。

  5.提供音響及麥克。專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)試。

  三、廣場(chǎng)和賓館內(nèi)花草布置(由主辦方負(fù)責(zé))

  建議:廣場(chǎng)花圃進(jìn)行修繕,添加花草。

  四、氣拱門(mén)、氣球布置

  1.入口處放置xx米彩拱門(mén)一座。

  2.廣場(chǎng)四角放置4個(gè)氣球,橋口副樓前空地放置二只氣球。氣球條幅內(nèi)容,由主辦方負(fù)責(zé)。

  五、方陣布置

  1.30人腰鼓隊(duì),統(tǒng)一制服,賓館廣場(chǎng)流動(dòng)工作。3.18早8:30前到達(dá)指定工作地點(diǎn)。

  2.鋼炮置于主席臺(tái)北側(cè)朝向東處空曠地。于3.17晚到運(yùn)送到位。

  3.氦氣球置于主席臺(tái)南、北側(cè)旁,待宣布剪彩時(shí)朝向主席臺(tái)放飛。

  六、開(kāi)業(yè)禮儀細(xì)節(jié)安排

  1、剪彩彩球(根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定)。

  2、“金”剪刀、托盤(pán)(根據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定)。

  3、胸花(根據(jù)當(dāng)天參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)由主辦方確定)。

  4.當(dāng)天安排6人禮儀小姐。

  酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案4

  一、慶典臨時(shí)工作小組的成立

 ?。保闪c典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

  2.成立臨時(shí)秘書(shū)處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。

  3.臨時(shí)工作小組要對(duì)各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制。

  二、活動(dòng)目標(biāo)的確立

  活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

  三、活動(dòng)主題的確立

  活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:

 ?。?通過(guò)輿論宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。

 ?。?向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂(lè)、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

 ?。?通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)公眾,爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系,爭(zhēng)取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書(shū),為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基矗。

  四、選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素

 ?。保_(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。

 ?。玻畧?chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。

 ?。常煌ㄊ欠癖憷?,停車(chē)位是否足夠。

 ?。矗畧?chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

  五、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素

  1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門(mén),走上街頭,參加典禮活動(dòng)。

  2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

  3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

  4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢(shì),激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國(guó)家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。

 ?。担紤]周?chē)用裆盍?xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。

  六、邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備

  1.確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。

 ?。玻?qǐng)方式:電話(huà)邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專(zhuān)人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

  七、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作

 ?。保髽I(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。

 ?。?自制廣告散頁(yè)傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。

 ?。常髽I(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

 ?。矗谄髽I(yè)建筑物周?chē)O(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。

  八、場(chǎng)地布置典禮臺(tái)的設(shè)計(jì):為長(zhǎng)方體,長(zhǎng)25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺(tái)或座椅?,F(xiàn)場(chǎng)裝飾:

  1.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

 ?。玻趫?chǎng)地四周懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅。

 ?。常畱覓觳蕩Аm燈,在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門(mén)兩側(cè)各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫(xiě)上“熱烈慶?!痢灵_(kāi)業(yè)慶典”字樣,另一條寫(xiě)上慶賀方的名稱(chēng)。正門(mén)外兩側(cè),設(shè)充氣動(dòng)畫(huà)人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。

  九、物質(zhì)準(zhǔn)備

  1.禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品有四大特征:

  第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

  第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫(huà),使擁有者為之感到光榮和自豪。

  第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對(duì)其珍惜、重視。

  第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場(chǎng)合,以取得宣傳效應(yīng)。

 ?。玻O(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

 ?。常煌üぞ邷?zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

  4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

 ?。担畱c典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤(pán);工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫(huà)冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

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